Karaniwan na para sa mga negosyo na mag-isyu ng mga tseke sa kanilang mga empleyado bilang paraan ng pagbabayad ng suweldo. Minsan, maaaring hilingin ng negosyo sa empleyado na i-encash ang tseke sa isang partikular na lokasyon. Sa ganoong kaso, ang negosyo ay maaaring magbigay sa empleyado ng authorization letter para sa check encashment.
Ano ang Liham ng Awtorisasyon para sa Pag-encash ng Tsek
Ang isang authorization letter para sa check encashment ay isang dokumento na nagbibigay sa ibang tao ng awtoridad na mag-encash ng tseke para sa iyo. Ang sulat ng awtorisasyon ay dapat maglaman ng lahat ng may-katuturang detalye ng tseke, tulad ng petsa, halaga, nagbabayad, atbp. Bukod pa rito, dapat isama sa sulat ang iyong pirma at ang pirma ng awtorisadong tao.
Bakit Baka Kailangan Mo ng Authorization Letter para sa Check Encashment?
Maaaring kailanganin mo ng authorization letter para sa check encashment para sa ilang kadahilanan. Halimbawa, maaaring nasa labas ka ng bayan dahil sa negosyo at hindi mo ma-encash ang tseke. Sa ganoong sitwasyon, maaari mong bigyan ang iyong asawa o ibang miyembro ng pamilya ng authorization letter para mai-encash nila ang tseke para sa iyo.
Ang isa pang karaniwang dahilan kung bakit kailangan ng mga tao ng authorization letter para sa pag-encash ng tseke ay kapag hindi sila pisikal na makakapunta sa bangko para magdeposito o mag-withdraw ng pera. Sa ganitong mga kaso, karaniwang pinahihintulutan ng mga tao ang ibang tao na pangasiwaan ang kanilang mga transaksyon sa pananalapi para sa kanila.
Mga Tip sa Pagsulat ng Authorization Letter para sa Check Encashment
Mahalagang maunawaan na ang isang authorization letter para sa check encashment ay isang pormal na dokumento. Nangangahulugan ito na dapat itong isulat sa isang propesyonal at magalang na tono. Ang mga sumusunod na tip ay makakatulong sa iyo na magsulat ng isang epektibong sulat ng pahintulot:
1. Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagsasabi ng iyong Pangalan, tirahan, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
2. Isama ang petsa kung kailan mo isinusulat ang liham.
3. Sa panimulang talata, sabihin ang layunin ng iyong liham. Maging tiyak tungkol sa kung ano ang pinahihintulutan mong gawin ng tatanggap.
4. Isama ang lahat ng nauugnay na detalye sa katawan ng liham, tulad ng halaga ng tseke at Pangalan ng nagbabayad.
5. Ipahiwatig ang petsa kung kailan mag-e-expire ang awtorisasyon.
6. Tapusin ang liham sa pamamagitan ng pasasalamat sa tatanggap para sa kanilang oras at pagsisikap.
7. Lagdaan ang liham upang gawin itong opisyal.
Ang pagsulat ng authorization letter para sa check encashment ay hindi kailangang maging kumplikado. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, masisiguro mong propesyonal at tumpak ang iyong sulat.
Halimbawang Liham ng Awtorisasyon para sa Encashment ng Tsek
Maaari kang humingi ng tulong sa halimbawang liham sa ibaba na maaaring gamitin sa pagsulat ng iyong authorization letter para sa check encashment:
[Petsa]
Kung kanino may kinalaman,
Ako, [Your Name], ay sumusulat ng liham na ito para pahintulutan si [Name of Authorized Person] na i-cash ang aking tseke mula sa [Name of Company] na may petsang [Petsa]. Ang mga detalye ng nasabing tseke ay ang mga sumusunod:
Petsa: [Petsa]
Halaga: [Halaga sa mga Salita] Mga Dolyar Lang)
Nagbabayad: [Pangalan ng Binabayaran]
Numero ng Account: [Numero ng Account]
Naiintindihan ko na sa pamamagitan ng pagpapahintulot kay [Pangalan ng Awtorisadong Tao], binibigyan ko sila ng buong legal na awtoridad na kumilos sa ngalan ko hinggil sa bagay na ito.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan o alalahanin, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa [Your Contact Information]. Salamat sa iyong oras at konsiderasyon.
Taos-puso sa iyo,
[Iyong Lagda]
Konklusyon
Ang lahat ng mahahalagang detalye ay ipinaliwanag sa post na ito na makakatulong sa iyo na magsulat ng isang propesyonal na liham. Maaari kang mag-download ng mga de-kalidad na template na napi-print kasama ng ilang mahalagang impormasyon upang mapagaan ang proseso.
Maaari mong i-download at i-edit ang mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng nauugnay na software. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, sumulat lamang sa amin sa mga komento.