Maaaring nakakalito ang pagsulat ng authorization letter, ngunit may ilang karaniwang elemento na maaari mong isama para matiyak na legal at opisyal ang iyong sulat. Sa blog post na ito, susuriin namin kung ano ang kailangan mo sa iyong authorization letter at magbibigay ng ilang halimbawa ng iba’t ibang uri ng authorization letter.
Ang authorization letter ay isang dokumento na nagpapahintulot sa ibang tao na kumilos sa ngalan mo. Maaaring ito ay para sa ilang mga kadahilanan, ngunit ito ay pinakakaraniwang ginagamit kapag ang isang tao ay kailangang kumuha ng isang pakete o dokumento para sa iyo o kapag kailangan mo ng isang tao na kumilos bilang iyong kinatawan sa isang transaksyon sa negosyo.
Ano ang Dapat Isama sa Iyong Liham ng Awtorisasyon
Mayroong ilang mahahalagang elemento na dapat mong isama sa iyong sulat ng pahintulot:
Ang iyong Pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan: Ang isang ito ay nagpapaliwanag sa sarili—dapat mong isama ang iyong Pangalan at mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa tuktok ng liham upang malaman ng tatanggap kung sino ang sumulat ng liham.
Ang petsa: Dapat na nakalista ang petsa pagkatapos mismo ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Sisiguraduhin nito na walang kalituhan kung kailan mo isinulat ang liham.
Pangalan ng tatanggap at impormasyon sa pakikipag-ugnayan: Dapat mong isama ang Pangalan ng tatanggap at impormasyon sa pakikipag-ugnayan pagkatapos ng petsa. Maaaring ito ang kanilang mailing address, email address, o numero ng telepono—anuman ang paraan ng pakikipag-ugnayan na gusto nila.
Isang Pahayag ng Awtoridad: Ang susunod na elemento ay isang pahayag ng awtoridad. Malinaw na isinasaad ng seksyong ito na pinahihintulutan mo ang ibang tao na kumilos sa ngalan mo. Halimbawa, “Sa ngayon ay pinahihintulutan ko si John Smith na mag-withdraw ng $500 mula sa aking checking account sa XYZ Bank sa ngalan ko.”
Ito ay isang mahalagang seksyon, kaya dapat itong maging malinaw at maigsi, dahil hindi dapat magkaroon ng anumang kalituhan tungkol sa kung anong mga aksyon ang pinahintulutang gawin ng tao.
Ang iyong lagda: Panghuli, huwag kalimutang lagdaan ang iyong sulat ng pahintulot! Gagawin itong opisyal at legal na may bisa.
Halimbawang Liham ng Awtorisasyon
Kung kanino may kinalaman,
Sumulat ako para pahintulutan ang aking kapatid na si Jane Doe, na kumilos sa ngalan ko sa lahat ng bagay na may kaugnayan sa aking ari-arian. Kabilang dito ngunit hindi limitado sa awtoridad na magbenta o maglipat ng anumang ari-arian na pagmamay-ari ko, pumirma ng anumang mga dokumento sa ngalan ko, at gumawa ng anumang mga aksyong kinakailangan upang ayusin ang aking mga usapin.
Ang awtorisasyong ito ay may bisa kaagad at mananatili sa buong puwersa at bisa hanggang sa bawiin ko sa pamamagitan ng pagsulat.
Taos-puso,
Ang Iyong Pangalan Dito
Ang Iyong Lagda Dito ____________________________________________________
Petsa: Notarized Bakas ng selyo:
_______________________ _______________________
Ano ang Isusulat sa Iba’t Ibang Uri ng Mga Liham ng Awtorisasyon
Ngayon tingnan natin ang ilang halimbawa ng iba’t ibang uri ng mga sulat ng pahintulot at kung ano ang gusto mong isama sa bawat isa.
1. Pagbibigay ng pahintulot sa isang tao na kunin ang isang pakete o dokumento para sa iyo: Sa kasong ito, gugustuhin mong isama ang petsa at oras kung kailan nila maaaring kunin ang kahon, pati na rin ang anumang iba pang mga tagubilin para sa kung paano nila dapat gawin ginagawa ito. Halimbawa, kung kailangan nilang magpakita ng pagkakakilanlan sa front desk, banggitin iyon sa iyong sulat.
2. Pagbibigay ng pahintulot sa isang tao na kumilos bilang iyong kinatawan sa isang transaksyon sa negosyo: Kung pinahihintulutan mo ang isang tao na dumalo sa isang pulong o pumirma ng mga dokumento para sa iyo, gugustuhin mong tukuyin kung anong uri ng pulong o transaksyon ito, pati na rin kung ano awtoridad na mayroon sila upang kumatawan sa iyo (hal., “buong awtoridad,” “limitadong awtoridad,” atbp.).
3. Pagbibigay ng pahintulot sa isang tao na i-access ang iyong mga account: Kung pinahihintulutan mo ang ibang tao na i-access ang isa sa iyong mga account sa pananalapi, tiyaking eksaktong sabihin kung aling account ito at kung anong mga uri ng mga transaksyon ang pinapayagan nilang gawin sa ngalan mo (hal., ” pag-withdraw ng mga pondo,” “Paglilipat ng mga pondo,” atbp.).
Konklusyon
Ang authorization letter ay isang legal na dokumento na nagpapahintulot sa ibang tao na kumilos para sa iyo sa isang tiyak na paraan. Kapag sumusulat ng authorization letter, isama ang petsa, ang iyong Pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan, ang Pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng taong pinahintulutan mo, at isang pahayag tungkol sa kung anong mga kapangyarihan o pahintulot ang ibinibigay mo sa kanila. Dapat mo ring lagdaan ang liham para maging opisyal ito.