Ang pagsulat ng isang sulat ng pahintulot ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit hindi ito dapat. Sa kaunting paghahanda at atensyon sa detalye, mabilis kang makakasulat ng isang sulat ng pahintulot na magsisilbi sa layunin nito.
Ano ang isang Liham ng Awtorisasyon para Mag-claim ng Dokumento?
Ang authorization letter ay isang dokumento na nagbibigay sa maydala ng legal na awtorisasyon na kumilos sa ngalan ng ibang partido. Sa karamihan ng mga kaso, ang ganitong uri ng liham ay ginagamit kapag ang isang indibidwal ay hindi maaaring mag-claim ng kanilang mga dokumento nang personal at nangangailangan ng ibang tao upang gawin ito para sa kanila.
Mga Bagay na Dapat Isaisip Kapag Sumulat ng Liham ng Awtorisasyon
1. Panatilihin itong maigsi at matamis – Ang huling bagay na gusto mo ay ang iyong sulat ng pahintulot na maging salita at nakakalito. Tiyaking diretso sa punto at isama lamang ang kinakailangang impormasyon.
2. Gawin itong opisyal – Ang isang liham ng pahintulot ay isang legal na dokumento, kaya dapat itong magmukhang isa. Gumamit ng pormal na pananalita sa kabuuan ng liham, at siguraduhing lagdaan at lagyan ng petsa ito sa dulo.
3. Isama ang lahat ng nauugnay na detalye – Para maging wasto ang iyong authorization letter, kakailanganin mong isama ang partikular na impormasyon gaya ng iyong buong Pangalan, address, petsa ng kapanganakan, at photo ID na bigay ng gobyerno.
4. Malinaw na sabihin kung ano ang iyong pinahihintulutan – Ang buong punto ng isang sulat ng pahintulot ay upang pahintulutan ang ibang tao na gumawa ng isang bagay para sa iyo. Tiyaking tandaan ito nang tahasan sa sulat, para walang kalituhan tungkol sa kung ano ang pinapayagan nilang gawin.
5. Ipahiwatig kung gaano katagal ang pahintulot ay mabuti para sa – Maliban kung tinukoy mo kung hindi man, ang awtorisasyon ay mananatiling wasto nang walang katapusan. Kung gusto mo lang itong maging angkop para sa isang partikular na panahon, isama ang impormasyong iyon sa sulat.
6. Isulat ang lahat – Kapag natapos mo nang isulat ang liham, tiyaking pipirmahan mo ito at ng tatanggap. Magbibigay ito ng dokumentasyon ng kasunduan kung sakaling mayroong anumang mga hindi pagkakaunawaan sa daan.
7. Gumawa ng mga kopya – Panghuli, huwag kalimutang gumawa ng mga kopya ng nakumpletong liham ng awtorisasyon para sa iyong mga talaan bago ito ipadala.
Ano ang dapat isama sa isang Liham ng Awtorisasyon para Mag-claim ng Dokumento?
May ilang bagay na kakailanganin mong isama sa iyong authorization letter para mag-claim ng mga dokumento, gaya ng:
- Ang Pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng taong pinahintulutan mong i-claim ang mga dokumento sa ngalan mo
- Isang listahan ng mga partikular na dokumentong binibigyan mo sila ng kapangyarihang i-claim
- Ang petsa o mga petsa kung kailan mo gustong i-claim ang mga dokumento
- Ang iyong lagda na nagpapahintulot sa pagpapalabas ng mga dokumento sa tinukoy na indibidwal
Ang pagsasama ng lahat ng impormasyong ito sa iyong authorization letter ay makakatulong na matiyak na ang proseso ng pag-claim ng iyong mga dokumento ay magiging maayos.
Halimbawang Liham ng Awtorisasyon para Mag-claim ng Mga Dokumento
Kung hindi ka sigurado kung paano i-format ang iyong authorization letter o kung ano ang isasama, maaari mong gamitin ang sample na authorization letter na ito para mag-claim ng mga dokumento bilang gabay.
mahal __________,
Sumulat ako para pahintulutan __________ para mag-claim ng ilang mga dokumento sa ngalan ko. Sa partikular, pinahihintulutan ko silang i-claim ang mga sumusunod na dokumento: __________. Nais kong i-claim ang mga dokumentong ito __________.
Ang awtorisasyong ito ay ibinibigay nang may pag-unawa na ang mga dokumento ay gagamitin para sa tanging layunin ng __________ at kumpidensyal na hahawakan.
Salamat sa iyong oras at tulong.
Taos-puso,
Ang pangalan mo
Ang iyong lagda
Konklusyon
Ang isang sulat ng pahintulot ay maaaring magamit sa ilang mga sitwasyon kung saan hindi mo magagawa o ayaw mong gawin ang isang bagay sa iyong sarili ngunit kailangan mo ng ibang tao upang hawakan ito sa iyong ngalan. Kasunod ng mga simpleng tip na ito, maaari kang mabilis na magsulat ng isang awtorisadong sulat na magsisilbi sa layunin nito nang walang abala!