Sa maraming sitwasyon, hindi ka available na kolektahin nang personal ang iyong ID card, kaya kakailanganin mong pahintulutan ang ibang tao na gawin ito sa ngalan mo. Ang isang authorization letter ay nagbibigay ng pahintulot na kailangan nila upang kolektahin ang iyong ID card mula sa nag-isyu na awtoridad.
Ano ang authorization letter para mag-claim ng ID card?
Ang isang authorization letter para mag-claim ng ID card ay isang dokumento na nagbibigay-daan sa ibang tao na kunin ang iyong ID card para sa iyo. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung hindi mo makokolekta ang card nang mag-isa o kailangan ng ibang tao upang kunin ito para sa iyo.
Mga Tip sa Pagsulat para sa authorization letter para makakuha ng ID card
- Siguraduhin na ang liham ay natugunan nang tama. Isama ang Pangalan at tirahan ng tao o organisasyon na iyong sinusulatan.
- Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa liham.
- Sumulat ng isang maigsi na pambungad na pahayag. Sa pambungad na talata, sabihin kung sino ang pinahintulutan mong kumilos sa ngalan mo at kung bakit mo sila pinahintulutan.
- Ilarawan kung anong awtoridad ang ibinibigay mo sa kanila. Maging malinaw tungkol sa kung anong mga aksyon ang pinahintulutan nilang gawin para sa iyo. Sa kasong ito, kukunin nito ang iyong ID card mula sa DMV. Maaari mo ring tukuyin ang anumang mga limitasyon sa kanilang awtoridad kung kinakailangan. Halimbawa, “Awtorisado si Jane na kunin ang aking ID card at wala nang iba pa.”
- Isama ang anumang kinakailangang pansuportang dokumento. Kung mayroong anumang mga dokumento na kakailanganin ng tatanggap upang matupad ang iyong kahilingan, isama ang mga ito kasama ng sulat ng pahintulot. Halimbawa, maaaring kailanganin mo ng kopya ng iyong ID o lisensya sa pagmamaneho at ang sulat.
- Isara sa isang magalang na pahayag at iyong lagda. Dapat mong pasalamatan ang tatanggap para sa kanilang oras at pagsisikap at magtapos sa isang magalang na pangungusap tulad ng “Salamat sa iyong tulong.” Panghuli, lagdaan ang liham gamit ang iyong buong legal na pangalan sa ilalim ng na-type na bersyon nito para sa pagiging tunay.]
- Gumawa ng mga kopya ng lahat para sa iyong mga tala.]
Halimbawang authorization letter para mag-claim ng ID card?
kay,
Ang direktor,
XYZ Corporation Ltd.
Mahal na ginoo/ginang,
Sinusulat ko ang liham na ito para pahintulutan si Mr. John Smith na kunin ang aking ID card mula sa iyong opisina sa ngalan ko. Kasalukuyan akong nasa labas ng bayan at hindi ko makuha ang card mismo. Si Mr. Smith ay makakapagbigay ng katibayan ng aking pagkakakilanlan kung kinakailangan.
Salamat sa iyong oras at kooperasyon.
Taos-puso,
Ang pangalan mo
Ang iyong lagda
Konklusyon
Maaari mong kolektahin ang iyong id sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa isang tao sa ngalan mo kung hindi mo ito magagawa mismo. Narito ang lahat ng kailangan mo sa paggawa ng authorization letter ay hindi kailangang maging mahirap basta’t isasama mo ang lahat ng may kinalamang impormasyon at sundin ang karaniwang mga panuntunan sa pag-format.