Format ng Liham ng Awtorisasyon para sa Kinatawan

Maaaring kailanganin mo ng pahintulot para sa ibang tao na kumatawan sa iyo sa isang legal o pinansyal na usapin. Karaniwan itong ginagawa sa pamamagitan ng isang sulat ng pahintulot, na nagbibigay sa kinatawan ng pahintulot na kailangan nila upang kumilos sa ngalan mo. Ang artikulong ito ay magbibigay ng template para sa isang authorization letter at mga tip sa pagsulat nito.

Kailan Mo Kailangan ng Authorization Letter para sa Kinatawan?

Nasa ibaba ang mga dahilan kung bakit kailangan mong magsulat ng authorization letter.

Halimbawa, maaaring kailanganin mong pahintulutan ang isang tao na:

  • Mag-withdraw ng pera mula sa iyong bank account
  • Kumilos bilang iyong kinatawan sa isang pulong
  • Mangolekta ng isang pakete o iba pang item sa ngalan mo
  • Gumawa ng mga medikal na desisyon para sa iyo kung hindi mo ito magagawa sa iyong sarili
  • Pangasiwaan ang isang transaksyon sa real estate
  • Pumirma ng mga dokumento sa iyong ngalan

Maaaring tama para sa iyo ang isang sulat ng pahintulot kung masusumpungan mo ang iyong sarili sa alinman sa mga sitwasyong ito.

Ano ang Dapat Isama ng Liham ng Awtorisasyon?

Ang isang liham ng pahintulot ay dapat magsama ng mga sumusunod na elemento:

  • Pangalan at mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng taong nagbibigay ng awtoridad.
  • Pangalan at mga detalye ng contact ng taong pinapahintulutan.
  • Isang malinaw at maigsi na pahayag kung ano ang pinapayagang gawin ng awtorisadong tao.
  • Pangalan ng sinumang indibidwal o organisasyon na haharapin ng awtorisadong tao sa ngalan mo (kung naaangkop).

Kapag naisama mo na ang lahat ng impormasyong ito, lagdaan at lagyan ng petsa ang sulat; tandaan na hindi ito isang legal na dokumento, kaya hindi na kailangang ipanotaryo ito. Gayunpaman, ang pag-iingat ng kopya ng sulat para sa iyong mga talaan ay palaging isang magandang ideya.

Mga Tip para sa Pagsusulat ng Liham ng Awtorisasyon

Narito ang mga tip na kailangan mong tandaan kapag nagsusulat ng liham ng pahintulot:

1. Maging Malinaw at Maigsi
Ang iyong layunin sa liham na ito ay bigyan ang awtorisadong tao ng maraming detalye hangga’t maaari habang pinananatiling maikli at madaling basahin ang liham. Tiyaking tahasan ka tungkol sa mga gawaing pinapayagang gawin ng awtorisadong tao. Makakatulong ito na mabawasan ang hindi pagkakaunawaan sa susunod.
2. Gumamit ng Simple Language
Hindi ito legal na dokumento, kaya hindi na kailangang gumamit ng kumplikadong wika o jargon. Manatili sa mga simpleng salita at parirala na madaling maunawaan ng lahat ng kasangkot.
3. Kunin ang Lahat sa Pagsusulat
Hangga’t maaari, palaging pinakamahusay na ilagay ang lahat sa pamamagitan ng pagsulat. Sa ganoong paraan, walang kalituhan tungkol sa kung ano ang sinabi o napagkasunduan sa susunod na linya. Ang isang sulat ng awtorisasyon ay nagbibigay ng nakasulat na patunay ng pagsasaayos sa pagitan mo at ng awtorisadong tao, na maaaring magamit kung may anumang mga problema na lumitaw sa ibang pagkakataon.

Konklusyon

Ang authorization letter ay isang dokumento na nagbibigay sa ibang tao ng awtoridad na kumilos sa ngalan mo sa isang legal o pinansyal na usapin. Ang liham ay dapat magsama ng mga mahahalagang detalye tulad ng kung anong mga gawain ang awtorisadong gawin ng indibidwal at anumang mga deadline na kailangan nilang matugunan. Ang pagsulat ng isang sulat ng pahintulot ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit hindi ito kailangang— sundin ang aming mga tip sa itaas at gamitin ang aming template bilang gabay, at makukuha mo ang lahat ng kailangan mo upang makapagsimula.