[Ang pangalan mo]
[Ang iyong address]
[Iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan]
[Petsa]
[Pangalan ng Tatanggap]
[Address ng Tatanggap]
[Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan ng Tatanggap]
Sub: Liham upang tumugon sa isang kahilingan
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Salamat sa iyong liham na humihiling [banggitin ang kahilingan nang detalyado] para sa iyong bagong proyekto tungkol sa [banggitin ang uri at detalye ng proyekto]. Lubos kaming humanga sa iyong katalinuhan, dedikasyon, at pagsusumikap sa pagbuo ng planong ito. Ito ay tila isang napaka-matagumpay na pagsisikap na magbubunga ng magagandang resulta.
Salamat sa lahat ng iyong pagsusumikap. Sa kasamaang palad, namuhunan na kami ng lahat ng pondong inilaan para sa proyektong ito at hindi na makakakumpleto ng anumang mga proyekto sa taong ito.
Umaasa kaming ipapadala mo muli sa amin ang iyong panukala sa huling bahagi ng taong ito kapag magkakaroon kami ng mas maraming pera para makumpleto ang proyekto sa susunod na taon, at isasama ka namin sa listahan ng aming kumpanya para sa susunod na taon. Pinahahalagahan namin ang iyong pag-unawa sa aming posisyon at alam namin na ang pagtanggap sa iyong alok ay magiging mahirap para sa amin sa oras na ito; samakatuwid, humihingi kami ng isa pang pagkakataon na makatrabaho ka sa hinaharap sa lalong madaling panahon.
Maraming salamat po.
Tungkol sa
[Lagda sa sulat-kamay]
[Petsa]