mula kay:
[Pangalan ng Nagpadala]
[Pangalan ng Kumpanya]
[Address]
[Petsa]
kay,
[Pangalan ng tumangap]
[Pangalan ng Kumpanya]
[Address]
Paksa: Paumanhin sa hindi pagdalo sa kaganapan.
Mahal na [Pangalan ng tatanggap]
Salamat sa pagsama sa akin sa [sabihin ang kaganapan]. Gusto ko sanang maging bahagi nito, ngunit dahil sa [ipaliwanag ang dahilan kung maaari], hindi ako makakadalo.
Ang aking pag-asa ay ang pag-andar ay magiging isang tagumpay. Mangyaring tanggapin ang aking paghingi ng tawad sa aking kawalan.
Taos-puso,
[Lagda] opsyonal
[Pangalan]
[Pagtatalaga] opsyonal
[Kumpanya] opsyonal